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外貿企業如何選擇企業郵局發布者:本站     時間:2019-01-28 14:01:16

一、為什么要用企業郵箱,企業郵箱是以企業注冊的域名作為后綴的郵箱系統。能從側面提升企業的網絡形象、企業品牌地位(國外的商人對考量一個公司的實力經常會從email來判別)、統一員工對外的企業形象、防止公司機密外泄等等

二、外貿郵箱該注意什么


a、首先最好使用企業郵箱

使用企業郵箱的必要性在上面分析過了,除了上面的原因以外,相對免費郵箱來說,企業郵箱的數據更有保證。免費郵箱 并不承擔數據遺失的責任,這對不管是否做外貿的商務人員都很重要。當你有一個很重要的資料在郵箱里,但是由于免費郵箱系統的維護,導致了這個郵件遺失或者外泄,后果難以估量。使用商業企業郵箱則沒有這方面的問題,只要不是不可抗力下,服務商都有相關的服務保證,例如數據備份、5分鐘內解決問題等。

在這點上,不管哪個企業郵局服務商都會有這樣的承諾。

b、反垃圾功能

不管是誰的郵箱系統,只要你在網上公布了這個郵箱,那就會一定會受到垃圾郵件的困擾。在進三五前,我使用的是tom的郵箱,每天都會收到10-30不等的垃圾郵件,最嚴重的時候,收到過一百多封一天。每天處理時間需要10-30分鐘左右,我得從垃圾郵件中找出非垃圾郵件,所以時間相對比較長。30分鐘不多,但是對一個企業來說,損失的將是n X 0.5小時,n是員工數。

c、反病毒功能
病毒也是一個很大的威脅,每年總會有企業因為病毒導致了嚴重的損失。網上有許多相關報道,比如 病毒導致企業損失76億美元 。一個反病毒能力差的企業郵箱,將給企業帶來嚴重的隱患。

d、海外轉發功能
外貿行業的email通常都是往國外發送,但是由于中國是僅次于美國的垃圾郵件制造國,許多海外郵箱接收服務器屏蔽了大部分的國內email服務器ip。導致了許多外貿企業發往海外的email被拒收退回來,嚴重影響到了業務。比如有這樣的一筆利潤為2萬美圓的業務因email發不過去,客戶成了他人的客戶,這樣對企業來說確實很冤枉。所以,海外轉發功能及其重要。

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